ビジネスや私生活で役に立つ魔法のフレーム〜PREP法(プレップ法)とは？〜

ビジネストーク術｜相手を納得させる「PREP法」とは？

仕事の場面で「伝えたいことがうまく伝わらない」「説明が長くなってしまう」と悩んだことはありませんか？

よく会社で上司、先輩から「結局お前は何が言いたいの？」「ロジックが通ってない！」とか言われたことありませんか？
そんなときに役立つのが、シンプルかつ効果的なフレームワーク――PREP法です。

これは私が大学生の時に読んだ本で印象的だったフレームで、当時就職活動中だった私がいかに相手に伝えるか・伝わりやすいか考えていた際に出会いました。

PREP法とは？

PREP法は、以下の流れで話を組み立てる技術です。

• P（Point）：結論
• R（Reason）：理由
• E（Example）：具体例
• P（Point）：結論の再提示

相手が理解しやすく、説得力のある話し方ができるため、プレゼンや商談、上司への報告など幅広く使えます。

ビジネストークでは「結論から」「シンプルに」が鉄則ですが、実際の現場では意外とできていないケースが多いものです。ここでは、PREP法を使えていない典型的な会話例を紹介します。

事例① 報告がダラダラしてしまう

シーン：上司への進捗報告

✖️ 悪い例

「えっと、先日のプロジェクトの件ですが、A社との打ち合わせをしてきました。担当のBさんが結構細かい人で、資料も見てもらったんですが、ちょっと厳しい反応で…。ただ、こちらの提案自体は理解してもらえたと思うんですが、いくつか質問もあって……」

→ 結論が見えず、上司は「で、結果どうだったの？」とイライラ。

事例② 提案が伝わらない

シーン：会議での意見出し

✖️ 悪い例

「コスト削減のために、いろいろ方法を考えました。たとえば印刷費を減らすとか、外注先の見直しとか…。ただ、それぞれ一長一短あると思うんですよね。まあ、やれる範囲でやればいいと思うんですけど…」

→ 「何を主張したいのか」が伝わらない。結論がなく、相手は判断できません。

事例③ 説得力がない

シーン：営業トーク

✖️ 悪い例

「この商品はすごくいいんですよ。最新モデルで、他社よりも性能も高いですし…。実際に使ってみてもらえれば、良さがわかると思います。」

→ 「すごい」「いい」と言っているだけで根拠や事例がなく、相手に響きません。

PREP法を使えていない会話の特徴は、

• 結論が後回しになる
• 話がダラダラ長い
• 根拠や具体例が不足して説得力がない

この3つです。
逆に言えば、「結論→理由→具体例→結論」の順に整理するだけで、同じ内容でも一気に伝わりやすくなります。

PREP法の具体的な使い方

たとえば、上司に新しいツール導入を提案する場面をイメージしてみましょう。

1. 結論：「新しいツールを導入すべきです。」
2. 理由：「作業効率を大幅に上げられるからです。」
3. 具体例：「実際に導入している他社では、作業時間が30％削減された事例があります。」
4. 再結論：「したがって、私たちの部署でも早期導入が望ましいと考えます。」

この流れなら、要点がブレず、聞き手に「なるほど！」と納得してもらいやすくなります。

PREP法がビジネスで有効な理由

• 結論から話すので時間短縮につながる
• ロジカルで説得力が増す
• 相手が内容を記憶しやすい

ビジネスの世界では「わかりやすく、簡潔に」が鉄則。PREP法を身につけると、会議や面談の場で一歩リードできます。

PREP法はビジネスだけじゃない！私生活での応用例

「PREP法＝仕事のトーク術」というイメージを持っている人は多いかもしれません。
でも実は、日常生活の中でもPREP法を使うと、相手に伝わりやすく、余計な誤解も防げます。

1. 家族との会話で

例：旅行先を決めるとき

• 結論（Point）：「沖縄に行きたいです。」
• 理由（Reason）：「海がきれいで、子供が楽しめるアクティビティも多いからです。」
• 具体例（Example）：「去年の友人家族は沖縄旅行で大満足だったそうで、子供たちも大喜びだったと聞きました。」
• 再結論（Point）：「だから今年の家族旅行は沖縄が最適だと思います。」

→ ただ「沖縄に行きたい！」と言うより、納得してもらいやすいですよね。

2. 友人とのやり取りで

例：レストランを選ぶとき

• 結論：「あのお店に行こう。」
• 理由：「コスパがよくて、メニューの種類も多いから。」
• 具体例：「先月行ったとき、3,000円以内でお腹いっぱい食べられたし、デザートも美味しかったよ。」
• 再結論：「だから今日はその店が一番いいと思う。」

→ 「なんとなく」よりも説得力が増します。

3. 子育て・教育で

例：子どもに勉強を促すとき

• 結論：「宿題は早めにやろう。」
• 理由：「後で遊ぶ時間をしっかり確保できるから。」
• 具体例：「昨日は宿題が遅くなって、ゲームの時間が短くなったよね。」
• 再結論：「だから今日は先に宿題を終わらせて、遊ぶ時間を増やそう。」

→ 子どもにとっても、筋道が立っているので理解しやすいです。

まとめ

PREP法は、誰でもすぐに実践できるシンプルなトーク術です。
「結論→理由→具体例→結論」という流れを意識するだけで、相手に届く伝え方ができるようになります。

次の会議やプレゼン、家族友人とのコミニュケーションで、ぜひ試してみてください。

自己紹介

外資メーカー勤務／2児の父

外資系メーカー勤務。33歳2児の父。 Fラン大学を卒業後、建設会社→人材会社→外資メーカーにて一貫して営業職に従事。仕事に家事育児に追われながらも副業に挑戦し、年収1,000万円達成。 代謝の低下と不摂生によりメタボ予備軍だったものの、食生活ルーティンに変化を加え半年で体重マイナス10キロ達成。 「他人と過去は変えられないが、自分と未来は変えられる」をモットーに日々活動中。